FRIK ERP vállalatirányitási rendszer
Folyamattervezés és EPR bevezetése a cégébe
Mi az ERP? Mi a célja?
Mi az ERP?
A FRIK ERP rendszer egy olyan összetett vállalatirányítási információs szoftver, mely több kisebb program feladatát látja el egyben, így nem kell egyszerre több szoftvert is alkalmazni, könnyebb az adatokat kezelni, rendszerezni, strukturálni.
Mi az ERP célja?
Az ügyviteli rendszerek célja a vállalkozás folyamatainak összefogása, összehangolása, lehetővé téve a gördülékeny munkavégzést, az effektív kommunikációt és az erőforrások hatékony felhasználását.
Akkor tekintünk ideálisnak egy céget, ha ki vannak építve a megfelelő folyamatok, strukturált, hatékony folyamatmenedzsmenttel lehet sikeres és megfelelő profitot termelő egy vállalkozás. Ha megvannak ezek a folyamatok, érdemes lehet egy ügyviteli rendszert is beépíteni.
Ha viszont nincsenek meg a folyamatok, az emberi erőforrásban is plusz terhet jelent, ami miatt kevesebbet is fognak tudni termelni a cég számára.
CRM rendszer
"Cégünk CRM rendszert használ. Az nem ugyanaz?"
Nem! Nagyon sok CRM van, amik bizonyos szükségletet elégítenek ki, azokban az ERP egy összefüggő, folyamatokat kezelő összetett ügyviteli rendszer.
Számlázási rendszerek
Van egy számlázó programunk, az is ügyviteli rendszer?
Nem! A számlázó program és az ügyviteli rendszer nem ugyanaz! Nagyon sok CRM van, amik bizonyos szükségletet elégítenek ki, azokban az ERP egy összefüggő, folyamatokat kezelő összetett ügyviteli rendszer. Természetesen van lehetőség a számlázó programok bekötésére is egy ügyviteli rendszerben, így akár egy ügyvitelen belül elvégezheti számlázási teendőit is.
Kinek érdemes bevezetni?
Kinek érdemes bevezetnie?
Azoknak a cégeknek, akik folyamatokat kezelnek, és nem szeretnének külön CRM, gyártás támogató, projektkezelő rendszert alkalmazni.
Hírlevél rendszerek
A hírlevél-rendszerek is beletartoznak?
Nem! A hírlevél-rendszerek ugyan képesek alapvető CRM funkciókra, azonban nem tudják annyira mélyen, összetetten kezelni a folyamatokat.
ERP rendelet
Megérkezett az új EPR rendelet és nem szeretném kockás füzetben vezetni a nyilvántartásomat, van rá más megoldás?
Természetesen van, a legújabb EPR modul segítségével megkönnyítjük az EPR, illetve a hulladékgazdálkodással kapcsolatos teendőit.
Munkaidő-nyilvántartás
Munkaidő-nyilvántartás? Szabadságolások kezelése?
Mindkettőre van lehetőség, a HR modul segít optimalizálni az emberi erőforrások kezeléséhez szükséges munkaterhet, automatizálhatja a munkafolyamatot végrehajtását. Fontos funkció, hogy a rendszeren keresztül a munkatársak beadhatják szabadság kérelmüket, amelyet elfogadhat, de el is utasíthat az ügyvezető.
Munkaidő-nyilvántartásra is van lehetőség. A modul segítségével egy helyen látható, hogy melyik kolléga milyen feladatokat végzett el az adott időben, ami ellenőrzés szempontjából is fontos lehet, illetve, ami talán még jelentősebb, hogy könnyebben visszatekinthető, hány órát foglalkoztak az adott projekttel, ami a végső kiszámlázáshoz lényeges információ.
Munkalapok
Régóta problémát okoz, hogy nem tudjuk rögzíteni, hogy az adott helyszíneken milyen beszerelések és munkák zajlottak, emiatt sok a félreértés és az anomália, van erre valami szoftveres megoldás?
Természetesen a munkamodulon belül a munkalapok épp ezt a célt szolgálják. A munkalapokon rögzíteni lehet minden fontos adatot, megjegyezéseket írhat, illetve képekkel is illusztrálhatna a munka létrejötték.
Van lehetőség egyedi csomagajánlatot kérni?
Természetesen van rá lehetőség, amennyiben nem találja az előre elkészített, dobozos csomagokból a vállalkozása számára a megfelelőt, töltse ki az űrlapunkat és egyeztetünk a teljesen személyre szabott, egyedi csomagról.
Vezesse be cégébe a FRIK ERP rendszert!
Szakszerű beállítás
Miért fontos egy ügyviteli rendszer pontos, szakszerű beállítása?
Egy jó ERP rendszer segítségével az idő 20%-kát megspórolhatja, amelyet hasznosabban használhat fel
Ha viszont nincsenek meg a folyamatok, az plusz 40%-os leterheltséget okozhat. Ezért fontos előtte, hogy strukturáltan, pontosan meg legyenek határozva a műveletek.
Modulok
Modulok
CRM
Minden értékesítéssel kapcsolatos feladat áttekinthető, rendszerezhető, a kezdeti érdeklődéstől, a megrendelés folyamatáig, egészen a végső számlázásig. Delegálható minden egyes feladat cégen belül, vagy az alvállalkozók felé.
Jegykezelés
Hibabejelentések, a hatékony kommunikációért. Miután létrehoztuk a jegyet, az ügyfél e-mailes értesítést is kap róla, hogy elkezdtünk foglalkozni az ügyével, ezzel segítve a gördülékeny kommunikációt. Amennyiben szükséges, a jegyből új feladatot is létrehozhatunk.
HR modul
Egy helyen rögzítheti a munkatársakat, a munkaidő-nyilvántartást, a szabadságolásokat, adhat hozzá, illetve el is vehet munkatársakat, emellett automatizálhatja
Projektkezelés
Átlátható, könnyen kezelhető projektek feladatokkal, mérföldkövekkel, közreműködőkkel. Minden projekt alkotóeleme a mérföldkő, mely azonos feladattípusok gyűjtője. A projektekhez eszközöket rendelhetünk, itt látható az eszköz foglaltsága, foglalási ideje, tulajdonosa, így könnyen nyomon követhető, kinél és melyik projektnél lett legutóbb használva az eszköz.
EPR jelentés
A modullal elkészíthető a negyedéves jelentés, emellett nyilván tudja tartani, hogy mennyit adott el, és a rendszer súly alapján kiszámolja az EPR díjat, a díjkódnak megfelelően.
Panaszkezelő modul
A panaszkezelő modul segítségével rögzítheti és jelentheti, ha a munkahelyén munkaügyi vagy erkölcsi anomáliát tapasztalt. A rendszerben megadhat egy olyan belső munkatársat, akihez beérkeznek a jelentések, vagy pedig egy olyan külsős ügyvédet, akivel nincsen egyéb jogi kérdésre vonatkozó jogi szerződése a cégnek.
Munkalapok
A munkalapon rögzíteni tudjuk, hogy ki, mit végzett el a helyszínen, illetve milyen beszerelés, milyen munka zajlott.
Rögzíthetjük a helyszínen használt és beszerelésre kerülő eszközöket, kéréseket, illetve figyelhető rajta a munkaidő, a szerelési idő, vagy akár a két szerelés közt eltelő idő is.
Webűrlapok
A rendszer segítségével érdeklődő és hibabeérkező űrlapokat generálhatunk, melyekből könnyedén jegyeket vagy feladatot készíthetünk munkatársaink számára.
Egymástól függetlenül több egyedi űrlap is létrehozható.
Könyvelői modul
A modul segítségével feltöltheti számláit és nyomon követheti akár partnerre lebontva a megtérülést és a megoldásokat. A rendszer el is végezte a kimutatásokat, a felvitt adatok és a számlák alapján kiszámolja, hogy nyereséges vagy veszteséges volt-e a cég. A nyereség kimutatás nemcsak a könyvelő számára segítség, hanem év vége közeledtével a cégvezető is tud kalkulálni, hogy hogyan szeretne zárni, és az elképzelései hogyan valósíthatóak meg.
